Договор с няней: как составить и какой предпочесть

1. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с няней

Преимущества заключения трудового договора с няней:

• испытательный срок для няни
• оплачиваемый отпуск для няни
• оплачиваемый больничный для няни
• исчисление трудового стажа для няни
• на заработную плату няни начисляются страховые взносы в фонды и уплачиваются налоги в бюджет государства

Как видно, преимущества заключения трудового договора, кроме условия об установлении испытательного срока, налицо, но в основном, не для вас, а для няни. Для вас же заключение трудового договора с няней влечет еще дополнительные обязанности работодателя согласно ст. 303 Трудового кодекса РФ (далее ‒ ТК РФ):

• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
• оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
• в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В тексте трудового договора с няней указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя;
• место и дата заключения трудового договора.

Кроме того, вы должны включить в трудовой договор обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ:

• место работы;
• трудовые обязанности;
• дата начала работы (а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);
• условия оплаты труда (в т.ч. премии);
• режим рабочего времени и времени отдыха (нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Также вы можете внести в договор дополнительные условия, например, условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ) и другие важные для вас моменты.

ЭТО ВАЖНО! Если какие-то из условий трудового договора вы захотите изменить, то вы должны будете предупредить няню об этом в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Договор подписывается в двух экземплярах, один экземпляр для вас, другой — для няни. При этом на вашем экземпляре няня должна поставить подпись в подтверждение получения своего экземпляра договора.

2. ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ с няней

Преимущества заключения с няней договора об оказании услуг:

• отсутствие испытательного срока для няни
• отсутствие трудового стажа для няни
• отсутствие обязанности предоставлять социальные гарантии для няни
• отсутствие обязанности уплачивать страховые взносы в фонды
• отсутствие обязанности регистрировать договор

Преимущества заключения данного вида договора для вас очевидны, так как такой вид договора не предусматривает наличие установленных законом обязанностей.

Договор об оказании услуг является гражданско-правовым договором и регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

В данном договоре лишь следует перечислить:

• перечень оказываемых услуг;
• порядок оказания услуг;
• стоимость данных услуг;
• порядок оплаты услуг.

Также в договоре желательно предусмотреть срок, в течение которого вы можете его расторгнуть.

Обратите внимание! Независимо от того, какой договор вы выберете, няня будет обязана уплачивать в бюджет государства налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы няни/вознаграждения за оказанные няней услуги.

О чем нужно помнить при найме новой няни

1. Учитывая, что няня – новичок в вашей семье, и сразу запомнить все, что вы ей расскажете, она не сможет, не лишним будет написать для нее подробную инструкцию, как ей действовать в тех или иных ситуациях. Абсолютно уместны будут также составленные вами правила общения: какие темы можно обсуждать с ребенком, можно ли его наказывать и другие подобные моменты. Некоторые родители поощряют строгость и неукоснительное соблюдение режима, другим же кажется, что любой запрет ранит ребенка и лучше исполнять все его капризы, – в любом случае такие вопросы решать нанимателю.

2. Среди нянь существует мнение, что договор они могут заключать только через агентство, в котором они оформляют анкету для поиска работы. Это распространенная ошибка, т.к. никакое агентство не может запретить няне заключить договор напрямую с ее «работодателем», особенно в случае, если няня нашла работу без помощи такого агентства. Поэтому если ваша няня отказывается заключить договор, ссылаясь на запрет агентства, объясните ей, что она свободна в выборе места работы и никто не может ограничить ее в правах заключить договор (независимо от его вида) и работать у вас.